Ustvarite enotno podobo svojih dokumentov

Kako ustvariti enotne predloge za svoje dokumente, ki bodo že vsebovale vsebinske in oblikovne elemente? Predlogo ponudbe, poročila, dopisa ... boste le še dopolnili s pravimi podatki in hkrati ustvarili nov dokument, ki bo prevzel izgled predloge, a bo popolnoma neodvisen.

Kaj je predloga?

Predloga je posebna vrsta Wordovega dokumenta. Služi nam kot vzorec pri izdelavi novega dokumenta. Predstavljajte si mesečna poročila. Vsebina poročila se iz meseca v mesec spreminja. Dokumenti pa imajo veliko skupnih lastnosti: naslovi in besedilo so enako oblikovani, alineje imajo enako vrstično oznako, tabele pa imajo enako obrobo. Tudi podatki se ponavljajo: na vsakem poročilu je naše ime, glava in noga poročila sta ves čas enaki.

Prihranite čas

Takšne elemente mesečnega poročila shranimo v predlogo. Vsakič, ko bomo izdelali nov dokument na podlagi predloge bodo ti elementi že del novega dokumenta. Tako bodo naša poročila izdelana hitreje, vsa poročila pa bodo enotno oblikovana. Želite vedeti kako?

Predvideno trajanje: 2 ure
Avtorica: Alenka Repina
Avtorske pravice: © 2004-2005 B2 d.o.o. Spletno učenje